Hvordan du tilmelder dine elever til gradeprøver

Du og din elev er nu kommet godt i gang med arbejdet. Efterhånden som prøveperioden nærmer sig, er det nødvendigt at begynde at tænke på tilmelding. Der er bestemte tilmeldingsfrister (eng.: last date of entry). Disse ligger typisk 1½-2 måneder før prøven. Tilmeldingerne foregår skriftligt, og tilmeldingsblanketter kan du få tilsendt via den danske koordinator eller printe dem ud her. Tilmeldingsblanketten indeholder en guide til, hvordan den udfyldes. Du kan finde hjælp til at udfylde tilmeldingsblanketten her: Miniguide til tilmeldingsblanketten. Hvis du er i tvivl om noget, kan du altid kontakte den danske koordinator. Som udgangspunkt er det læreren, der tilmelder eleverne.

Særlige forhold gør sig gældende med hensyn til, hvor prøven kan finde sted. ABRSM kræver minimum tre timers eksaminationstid for at sende en censor til et bestemt sted. En gradeprøves varighed varierer afhængig af grade. Varigheden af prøven på de enkelte grades kan du se her. Hvis du ikke har elever nok til at nå op over tre timers eksaminationstid, er der to muligheder: Du kan slå dig sammen med en eller flere kolleger i nærheden og dermed opfylde kravet, eller du kan sende dine elever til det nærmeste gradecenter. Kontakt den danske koordinator for hjælp og vejledning.

I forbindelse med tilmeldingen er det vigtigt at undgå misforståelser mellem elev og lærer. Eleven må således kende vilkårene for prøven (herunder prøveindholdet); være indforstået med, at tilmeldingen er bindende, og at gebyret ikke kan refunderes (i tilfælde af sygdom kan eleven i stedet gå til prøve året efter); være indstillet på, at det endelige prøvetidspunkt først meddeles nogle få uger før prøven; og at udgifter til noder (som formodentlig allerede er skaffet på dette tidspunkt), prøvegebyr og akkompagnatør hviler på elevens skuldre, medmindre andet er aftalt. Det er en fordel for en sikkerheds skyld at få en aftale i hus med en rutineret akkompagnatør i god tid inden prøven. Elev og lærer må aftale, hvem der er ansvarlig herfor.

Miniguide til udfyldning af ansøgningsblanket